Come ottenere la struttura del conto dell'Agenzia?

In questo articolo troverete informazioni sulla struttura dell'account che consigliamo alle agenzie e ai freelance che gestiscono più progetti per i loro clienti. 

In qualità di agenzia web o di freelance, è possibile che utilizziate Weglot per diversi progetti. Per poter gestire più progetti senza problemi, consigliamo alle agenzie di centralizzare tutti i loro progetti nello stesso account Weglot e di dare ai loro clienti la possibilità di gestire il pagamento del proprio abbonamento Weglot. Ecco come impostare questa struttura di account di agenzia.

Si noti che la struttura dell'account dell'agenzia è completamente basata sulla struttura delle organizzazioni fornite da Weglot. Se volete saperne di più sulla struttura operativa e sui principi degli spazi di lavoro e dei progetti, vi suggerisco di leggere la nostra documentazione dedicata. 

Come agenzia, potreste trovarvi in una di queste situazioni: 

1. Creare il primo account di agenzia Weglot e avviare i progetti dei nuovi clienti
2. Utilizzate già Weglot attraverso diversi account e desiderate riunirli sullo stesso account dell'agenzia. 

Desiderate creare il vostro primo account Weglot e avviare i progetti dei vostri clienti 

1. Creare un account di agenzia Weglot utilizzando un indirizzo e-mail generico utilizzato per gli scopi dell'agenzia. Ad esempio, vi consigliamo di utilizzare indirizzi e-mail come contact@my-agency.com o info@my-agency.com o hello@my-agency.com.
2. Andate alla vostra casella di posta elettronica per convalidare il vostro indirizzo e-mail. 
3. Saltate la fase di creazione del progetto e create la vostra prima Organizzazione cliente facendo clic su Profilo > Scorrete fino a Spazi di lavoro > Fate clic su Crea

4. Creare un'Organizzazione con il nome del cliente e poi un Progetto.

5. Invitate i vostri clienti come manager della loro organizzazione. Per farlo, basta cliccare su Utenti > Aggiungi membro > Inserire l'indirizzo e-mail del cliente > Attivare la levetta dell'accesso alla fatturazione.

I vostri clienti riceveranno un invito via e-mail per poter accedere al proprio progetto e sottoscrivere un piano cliccando su Fatturazione.

6. (Consigliato) Quando siete pronti, vi suggeriamo di trasferire la proprietà del loro progetto ai vostri clienti. Rimarrete come ospiti dei loro progetti, ma questo vi permetterà di usufruire del programma di affiliazione dedicato alle agenzie.

Ora, come si può vedere nella Panoramica a discesa nell'angolo in alto a sinistra della dashboard di Weglot, si sta gestendo uno o più progetti e si ha accesso ad essi con lo stesso account. Se desiderate aggiungere altri spazi di lavoro a questo account, dovrete semplicemente replicare il processo a partire dal punto 3. 

Note importanti:

• Come promemoria, Weglot non offre una tariffa dedicata alle agenzie e ai freelance. I vostri clienti devono sottoscrivere uno dei piani generali. Se voi e/o i vostri clienti vi state ancora chiedendo quale sia il piano migliore da scegliere per le vostre esigenze, consultate la nostra documentazione dedicata.
• Nell'ambito del nostro programma di partnership Weglot per Agenzie e Freelance, offriamo la possibilità di utilizzare gratuitamente per 6 mesi la nostra soluzione sul sito web della vostra agenzia o sul vostro portfolio. Se siete interessati a questa offerta, contattate thibaud@weglot.com.

Utilizzate già Weglot attraverso diversi account e desiderate riunirli sullo stesso account dell'agenzia. 

La procedura che illustreremo qui di seguito vi consentirà di diventare Admin come agenzia dell'organizzazione/progetto che avete precedentemente creato. 

1. (facoltativo) Se non si dispone già di un account Weglot generale per la propria agenzia, è possibile crearne uno utilizzando un indirizzo e-mail generico utilizzato per gli scopi della propria agenzia. Ad esempio, vi consigliamo di utilizzare indirizzi e-mail come contact@my-agency.com o info@my-agency.com o hello@my-agency.com. 
2. Uscire dall'account generale che si desidera utilizzare per la propria agenzia. Quindi, accedere ai progetti/account dei clienti esistenti che si desidera trasferire nell'account generale. Se avete difficoltà ad accedere ai vostri progetti/account clienti, contattate il nostro Agency Partnerships Manager all'indirizzo thibaud@weglot.com. 
3. Andare sul profilo, scorrere fino alla sezione Spazi di lavoro e trovare l'Organizzazione giusta. Fare quindi clic sull'icona dell'occhio per visualizzare la panoramica. ⚠️ Se nella sezione Spazi di lavoro è presente un solo spazio di lavoro personale, è necessario fare clic sull'icona "edificio" per trasformare questo spazio di lavoro in un'Organizzazione.

4. Andare su Utenti > Aggiungi membri. Selezionate Manager e inserite l'indirizzo e-mail del vostro account globale a cui volete trasferire il progetto. Questo indirizzo verrà inviato automaticamente via e-mail, in modo che possiate accettare l'invito a diventare manager di questo progetto. Non esitate a contattare thibaud@weglot.com se avete bisogno di altri membri del team.

Ora avete effettuato l'accesso all'account generale dell'agenzia e, come potete vedere nella panoramica a discesa nell'angolo in alto a sinistra della vostra dashboard Weglot, il progetto è ora disponibile su questo account, attraverso una nuova Organizzazione. 

Se volete trasferire altri progetti a questo account, dovrete semplicemente replicare la procedura a partire dal punto 2. 

In caso di problemi o preoccupazioni durante questo processo, contattare il nostro responsabile dei partenariati con le agenzie all'indirizzo thibaud@weglot.com.